사무실 문서세단기는 직원 수가 아니라 하루 파기량과 투입구 폭으로 고릅니다. 파기량은 1회 세단 매수와 파지함 용량을, 투입구 폭은 접지 않고 넣을 수 있는 용지 크기를 정합니다.
A4만 파기하면 투입구 230mm 기종으로 충분합니다. B4 서류를 펼친 채 넣으려면 260mm 이상이 필요하고, 하루 수백 장을 몰아 세단하는 사무실은 1회 35매 이상을 받는 400W 기종이 맞습니다.
인원 기준 선택이 빗나가는 이유
같은 10명 사무실이라도 하루 세단 장수는 업무 내용에 따라 크게 차이 납니다. 계약서·급여 서류·고객 신청서를 매일 정리하는 부서와 전자 결재로 일하는 부서는 파기량이 다릅니다.
그래서 구입 전에 한 주 동안 파기할 서류를 모아 저울에 올립니다. A4 한 장은 75g 용지가 4.68g, 80g 용지가 4.99g이라서 1kg이 각각 약 213장, 약 200장입니다.
한 주 무게를 근무일 5일로 나누면 하루 파기량이 나옵니다. 분기 말처럼 서류가 몰리는 날이 있으면 평소 양과 몰리는 날의 양을 따로 적어 둡니다.
하루 파기량별 투입 횟수
하루 파기량을 1회 투입 매수로 나누면 하루에 종이를 몇 번 넣어야 하는지 계산됩니다. 아래 표는 저희가 판매하는 대진코스탈 KS 시리즈 3개 기종의 매수 범위 중 아래쪽 숫자로 나누고 올림한 횟수입니다.
| 하루 파기량(A4 75g) | KS-1235(13~15매) | KS-1270(20~22매) | KS-1245D(35~40매) |
|---|---|---|---|
| 50장 | 4회 | 3회 | 2회 |
| 100장 | 8회 | 5회 | 3회 |
| 300장 | 24회 | 15회 | 9회 |
| 600장 | 47회 | 30회 | 18회 |
하루 50장이면 어느 기종이든 몇 번 넣고 끝납니다. 600장이면 KS-1235는 47회를 넣어야 해서, 담당자가 세단기 앞에 서 있는 시간이 길어지고 모터가 쉬는 틈도 짧아지죠.
KS 시리즈의 개인·소형 기종은 모터가 210W이고, 중형 기종 KS-1275B와 KS-1245D는 400W 모터에 기어로 동력을 전달합니다. 사무실 용지가 80g이면 75g 기준 매수보다 덜 들어가므로 횟수가 조금 늘어납니다. 평량 환산은 세단 매수 표기 읽는 법에 정리했습니다.
하루 권장량을 숫자로 밝히는 제조사도 있습니다. 펠로우즈 79Ci는 하루 500매, 99Ci는 1,500매가 기준이고, 연속 운전 한도와 냉각 시간은 연속 사용 시간과 과열 보호에서 비교했습니다.
용지 크기별 필요한 투입구 폭
종이는 짧은 변부터 칼날에 들어갑니다. 짧은 변보다 투입구가 넓어야 펼친 채로 넣을 수 있고, 좁으면 접어서 넣습니다.
| 용지 | 크기 | 펼쳐 넣을 때 투입구 | 해당 KS 기종 |
|---|---|---|---|
| B5 | 182x257mm | 182mm 초과 | 사무실용 전 기종(230~275mm) |
| A4 | 210x297mm | 210mm 초과 | 사무실용 전 기종(230~275mm) |
| B4 | 257x364mm | 257mm 초과 | KS-1260A·KS-1265A·KS-1270A·KS-1270·KS-1270C·KS-1275B |
| A3 | 297x420mm | 297mm 초과 | 없음, 반으로 접어 A4 크기로 투입 |
A4 기준 여유 폭은 230mm 기종이 20mm, 275mm 기종이 65mm입니다. 묶음을 비스듬히 넣으면 앞쪽 폭이 210mm보다 넓어지므로, 여러 사람이 번갈아 사용하는 공용 세단기는 여유가 큰 기종이 넣기 편합니다.
B4를 255mm 이하 기종에 넣으려면 반으로 접어 B5 크기로 만듭니다. 접힌 종이는 투입구 안에서 두 겹이 되니 한 번에 넣는 장수를 절반으로 줄입니다.
저희 사이트에 등록한 KS 시리즈 사무실 기종은 투입구가 230~275mm라서 A3를 펼친 채 받는 모델이 없습니다. 도면이나 회의 자료처럼 A3 출력물이 많으면 접는 시간까지 하루 작업량에 넣어 계산합니다.
대진코스탈 KS 시리즈 용도별 사양
대진코스탈은 KS 시리즈를 개인·중역실용, 소형 사무실용, 중형 사무실용으로 나눠 표기합니다. 같은 분류 안에서도 투입구와 파지함이 달라서, 분류명보다 숫자를 비교합니다.
| 모델 | 제조사 분류 | 투입구 | 1회 매수(A4 75g) | 칩 크기 | 파지함 | 모터 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KS-1235 | 개인·중역실 | 235mm | 13~15매 | 2x15mm | 37L | 210W |
| KS-120CD | 개인·중역실 | 230mm | 19~20매 | 4x35mm | 37L | 180W |
| KS-1255 | 소형 사무실 | 255mm | 15~17매 | 2x15mm | 37L | 210W |
| KS-1265A | 소형 사무실 | 265mm | 15~17매 | 2x15mm | 55L | 210W |
| KS-1270C | 소형 사무실 | 270mm | 20~22매 | 3x30mm | 65L | 210W |
| KS-1275B | 중형 사무실 | 275mm | 20~22매 | 2x30mm | 78L | 400W |
| KS-1245D | 중형 사무실(특수형) | 245mm | 35~40매 | 4x30mm | 70L | 400W |
| KS-13230MSN | 문서·하드디스크 복합 | 230mm | 35~38매 | 4x30mm | 98L | 400W |
KS-1245D는 투입구가 245mm라 B4를 펼쳐 넣지 못하지만 한 번에 35~40매를 받습니다. KS-1275B는 반대로 1회 매수가 20~22매에 그치는 대신 B4가 그대로 들어가는 275mm 투입구와 78L 파지함을 갖췄습니다.
파지함 용량은 비우는 주기를 정합니다. 칩이 2x15mm로 같은 KS-1255와 KS-1265A는 파지함이 37L와 55L라서, 같은 양을 세단해도 KS-1265A는 약 1.5배를 담아 비우는 횟수가 줄어듭니다.
놓을 위치도 미리 정합니다. KS-1235는 바닥 면적 420x390mm에 42kg이고, KS-13230MSN은 600x500mm에 110kg입니다.
파기 매체와 칩 크기 기준
종이와 함께 카드·CD를 파기하면 별도 투입구가 있는 기종을 고릅니다. KS-120CD는 카드·CD 투입구를, KS-1275B는 CD/DVD·USB 투입구를 따로 두었고, KS-13230MSN은 노트북용 하드디스크를 90mm 투입구로 받습니다.
칩 크기는 보안 등급과 연결됩니다. 2x15mm 칩은 면적 30mm²로 DIN 66399 P-5 범위이고, 2x30mm·3x30mm·4x30mm·4x35mm 칩은 60~140mm²로 P-4 범위에 듭니다. 문서 종류별 등급은 문서세단기 보안등급에서 확인하시면 됩니다.
구입 전 확인 순서
- 한 주 동안 파기할 서류를 모아 무게를 재고, 근무일 수로 나눠 하루 파기량을 구합니다.
- 하루 파기량을 후보 기종 1회 매수의 아래쪽 숫자로 나눠 하루 투입 횟수를 계산합니다.
- B4·A3 서류가 있는지 확인하고, B4를 펼쳐 넣으려면 투입구 260mm 이상 기종을 고릅니다.
- 카드·CD·하드디스크도 파기하는지, 가장 민감한 문서에 맞는 칩 크기인지 확인합니다.
- 세단기를 놓을 바닥 면적과 파지함을 비울 담당자를 정해 둡니다.
